El proceso técnico en las bibliotecas: el caso de BibUpo

 Hola :)

En la entrada de hoy, y aprovechando que el 14 de este mes hicimos nuestra segunda visita al interior de la Biblioteca de la UPO, vamos a hablar de cómo funciona el proceso o tratamiento técnico en las bibliotecas.

Primero, y citando a Mar Martínez-Hidalgo (2023) y a los apuntes de la EB, vamos a ver en qué consiste el proceso técnico: 

«Cuando hablamos del proceso técnico en una biblioteca, nos estamos refiriendo al conjunto de operaciones manuales e intelectuales mediante las cuales se identifican y se seleccionan los elementos esenciales de los documentos: los que permiten su identificación, se expresan de la manera más eficaz para la recuperación de la información contenida en ellos, todo ello de forma normalizada y se le asignan puntos de acceso para su localización».

En definitiva, las bibliotecarias y bibliotecarios se ocupan de este proceso con el objetivo de que el documento sea accesible para la persona usuaria. Qué bonito es eso de que el fin último de una biblioteca es dar acceso a sus bienes a quien lo necesite, ¿verdad? Me remito a una entrada anterior: las bibliotecas son para compartir, y eso es simplemente precioso. 

Lo primero que hicimos en la visita a BibUpo fue, obviamente, entrar en la parte de recepción y procesamiento de documentos de la biblioteca. Si no la habíais visto antes, os la enseño:

Créditos a Rocío Cotán Pallares.

Créditos a Pura Martínez Martínez.

Créditos a Pura Martínez Martínez.

Pero para compartir, como decíamos antes, hace falta algo más que un corazón de oro; hace falta una serie de pasos que deben seguirse para poder encontrar después aquello que prestamos. Estos pasos son (González, 2012) el sellado, la catalogación (que Martínez-Hidalgo a su vez divide en descripción bibliográfica y elección de los puntos de acceso), el tejuelar, la preparación del documento para el préstamo y el magnetizado. En la visita, la bibliotecaria Ana nos enseñó cómo se hace este proceso en BibUpo. Os iré enseñando fotos de los pasos conforme los vaya explicando.

En primer lugar, es necesario que la biblioteca literalmente selle los documentos recibidos para declarar su propiedad. Este sellado se hace en tinta o en seco, y en la página del título y en cada cierto número de páginas, según haya determinado la biblioteca. La compañera Ana nos hace una demostración durante la visita:

Elaboración propia.

El bibliotecario Ángel y Nieves nos enseñan también su impresionante caja de sellos:

Elaboración propia.

El siguiente paso es catalogar el documento. Para catalogar un documento, primero se debe hacer la descripción bibliográfica, que consiste en describirlo para identificarlo y poder recuperarlo si fuera necesario. Cuando ya se ha catalogado se eligen los puntos de acceso, que son los elementos de la descripción bibliográfica que sirven para la indización del documento (Martínez-Hidalgo, 2023). Para ello se confecciona su signatura topográfica, que, por norma general, contiene la notación CDU o Clasificación Decinal Universal (Martínez-Hidalgo, 2023), las tres primeras letras del encabezamiento (el punto de acceso principal, generalmente la autoría del documento) en mayúsculas y las tres primeras letras del título en minúsculas. 

Ahora viene el proceso de tejuelar, que consiste en escribir o imprimir la signatura topográfica en el tejuelo, la pegatina que se coloca en el lomo del documento, de forma que al colocarlo en la estantería se vea la signatura entera. La compañera Ana, de nuevo, nos enseña un ejemplo de tejuelo y cómo se hace:

Créditos a Rocío Cotán Pallares.

Antes de poder prestar el documento, quedan los dos últimos pasos: Prepararlo para el préstamo y magnetizarlo si la biblioteca tiene un sistema de alarma. Preparar un documento para el préstamo es mucho más complicado en una biblioteca sin sistema de préstamo automatizado (González, 2012), de las cuales apenas hay ya. Puesto que BibUpo tiene un sistema automatizado, para las bibliotecarias esta parte solo requiere ponerle un código de barras para que pueda identificarse en el lector que tienen junto al mostrador. La compañera Ana nos enseña cómo se registran estos códigos en el sistema de la biblioteca: 

Créditos a Rocío Cotán Pallares.

Por último, en el caso de BibUpo, contamos con un sistema de alarma que alerta del hurto, así que antes de poder colocar el libro en las estanterías, hay que ponerle una banda magnética al documento, la cual se puede desmagnetizar si es un documento prestable o no se puede desmagnetizar si es un manual u otro tipo de documento que no se puede sacar de la biblioteca. La compañera Ana nos enseña cómo se magnetiza un libro y concretamente os enseño una foto del aparatito que utilizan:

Elaboración propia.

Antes de irnos, Nieves y el bibliotecario Ángel nos llevaron al despacho de este último, ya que él se ocupa de gestionar el préstamo interbibliotecario (muy importante para poder poner más documentos al alcance de todo el mundo) y tiene un poderosísimo escáner que sirve para digitalizar los libros en físico. Os enseño el rinconcito de Ángel: 

Elaboración propia.

También, por supuesto, tiene una sección para gestionar esos préstamos:

Elaboración propia.

Y también nos enseñó cómo pasar los archivos desde el escáner al ordenador:

Créditos a Rocío Cotán Pallares.

Y como colofón a la visita, la profesora Nieves... ¡nos lleva al sótano de la biblioteca! Hicimos muchísimas fotos, pero no se nos permite compartirlas, así que os quedáis con las ganas, JAJAJAJA.

Eso es todo, ¡os dejo con la bibliografía y hasta la semana que viene!

Bibliografía

Martínez-Hidalgo, M. (2023) EB5. Las bibliotecas. Gestión de la colección. Competencias para el acceso y uso de la información 2022/2023. 

González, L. (26 de agosto de 2012) Proceso técnico. Tareas del auxiliar de biblioteca. Bibliopos. https://www.bibliopos.es/proceso-tecnico-tareas-del-auxiliar-de-biblioteca/