Llegamos al final: última visita a BibUpo y los Servicios de Apoyo a la Investigación y Formación e Información

 Hola :)

En la entrada de esta semana vamos a hablar de un servicio super importante de la biblioteca de la UPO: los Servicios de Apoyo a la Investigación y Formación e Información. Para que conozcamos este aspecto de la biblioteca en profundidad, la profesora Nieves nos llevó de excursión el pasado viernes para enseñarnos algunas partes clave de las instalaciones.

Pero primero, ¿qué es un Servicio de Apoyo a la Investigación? Según Beatriz Somavilla (2019), «el servicio de apoyo a la investigación científica en las universidades pretende ayudar al investigador en su labor de publicación». Y, de hecho, ¿os habéis preguntado alguna vez por qué a BibUpo le llaman CRAI? Pues significa Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (Universitat Rovira i Virgili, s.f.) y,  definitivamente, BibUpo se merece ese nombre. 

Sin más dilación os voy a hacer un recorrido por la visita, que estuvo muy interesante.

Nuestra primera parada fue el Laboratorio Multimedia, donde Nieves nos presentó a nuestra guía para este segmento de la visita: Cristina. Según la descripción de su página web, el objetivo del Laboratorio Multimedia (o LaB) es «apoyar el proceso de innovación académica en el que se encuentra la docencia universitaria como consecuencia de los procesos de convergencia europea y de adaptación a las nuevas características de la sociedad de la información, en particular con el uso de las tecnologías». Y es que entre informáticos, bibliotecarios, pedagogos y técnicos audiovisuales, en el LaB se preparan desde carteles para colgar por los pasillos hasta vídeos institucionales, pasando por formaciones para docentes y personal investigador y una multitud más de servicios que hacen muy profesionalmente.

La puerta del LaB, extraída de: https://www.upo.es/biblioteca/servicios/inst_equip/lab/instalaciones/index.html

Hablando de carteles, ¿sabéis dónde se imprimen? La máquina es para verla, desde luego: 

La impresora del LaB, créditos a Rocío Cotán Pallares.

No solo eso, sino que también prestan material para grabar vídeos, como cámaras, trípodes y demás para docentes y personal de investigación, e incluso al alumnado siempre que corra en responsabilidad de la persona docente responsable (¡No podemos permitirnos un disgusto!).

Otra cosa que nos enseñaron ese día fue el estudio de grabación, donde ya tuve el honor de estar para un Proyecto de Innovación Docente en el que participé hace un año. Os enseño la pared de croma tan chula que tienen y parte del equipo que utilizan (de nuevo créditos a Rocío Cotán Pallares):

Después de unas pocas explicaciones más, tocaba cambiar de destino y de guía, ya que Mariola, la encargada del Archivo General de la universidad, ya estaba allí con nosotras dispuesta a llevarnos a las tripas documentales uponianas.

La puerta del Archivo General, créditos a Rocío Cotán Pallares.

Tal y como se define el Archivo General en su página, se trata de: «el servicio encargado de diseñar y coordinar la gestión documental en la Universidad Pablo de Olavide, a lo largo de todo el ciclo de vida de los documentos y con independencia del soporte en que estos se hayan generado».

El archivo de la universidad, que lleva alrededor de 20 años funcionando, es un archivo de tipo intermedio-definitivo (esto lo estoy diciendo de cabeza porque todavía me acuerdo del temario de Archivística, besos, Teresa) que custodia y organiza la documentación administrativa que genera la institución con sus gestiones diarias. 

El Archivo por dentro, créditos a Rocío Cotán Pallares.

Los documentos les llegan al personal del Archivo en cajas que, por el volumen de la documentación que reciben, están un poco por todas partes. En esas cajas, les dejan una pequeña descripción del tipo documental, como esta (créditos a Rocío Cotán Pallares);

Y después de mucho trabajito, los documentos tratados se almacenan según códigos y en sus folios prolongados en las estanterías retráctiles que os he enseñado antes, tal que así (gracias Rocío por el reportaje fotográfico):

Tras esto, nos despedimos de Mariola y fuimos a las oficinas de la biblioteca (las mismas que vimos la última vez que visitamos BibUpo) para que Nieves nos explicara la última parte de la visita y su área de trabajo, el servicio de información para las personas usuarias. 

Entre otras cosas, vimos el Portal de Producción Científica, que recoge las estadísticas de la investigación en la universidad; el repositorio de trabajos académicos RIO; el de revistas; el portal Eventos, que recoge toda la información sobre lo que se organiza en nuestra casa; la parte de guías, como la archiconocida DigComp y las redes sociales de la biblioteca.

Y como ya tocaba la campana, aquí se acabó la visita. ¡Qué rápido se ha pasado este cuatrimestre! Pero ahora no me voy a poner a hablar de eso, porque todavía queda la entrada final del blog, la de clausura. ¡Nos vemos entonces!

Bibliografía

Somavilla, B. (1 de marzo de 2019). El servicio de apoyo a la investigación científica en universidades. Biblogtecarios. Recuperado el 19 de mayo de 2023 de: https://www.biblogtecarios.es/beatrizsomavilla/el-servicio-apoyo-investigacion-cientifica-universidades/

Universidad Pablo de Olavide. (s.f.a). ¿Qué es el LaB? Biblioteca-CRAI. Recuperado el 19 de mayo 2023 de: https://www.upo.es/biblioteca/servicios/inst_equip/lab/queLaB/index.html

Universidad Pablo de Olavide. (s.f.b). Información general. Archivo General. Recuperado el 19 de mayo 2023 de: https://upo.es/archivo-general/informacion-general/

Universidad Pablo de Olavide. (s.f.c). Instalaciones y Equipamiento. Biblioteca-CRAI. Recuperado el 19 de mayo 2023 de: https://www.upo.es/biblioteca/servicios/inst_equip/lab/instalaciones/index.html

Universitat Rovira i Virgili. (s.f.). Qué es el CRAI. Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación. Recuperado el 19 de mayo de 2023 de: https://www.crai.urv.cat/es/conocer/que-es/